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实用小技巧

所谓的“电子传真”,是一种连接传真机和互联网的网络传真方式。借助它,你只需要一台可以上网的电脑,即可接收和发送传真。

  电子传真的好处就无需赘述了,省力省钱还环保。怎么样,来学习一下吧!

   注册账号

  通过搜索引擎可以找到一些电子传真网站,比如很多人使用的fax.sz21.cn等,先上去申请一个账号,或者拨打世纪网赢电话(0755-89813393)申请号码。

  这样,别人只要拨打你的传真号码,就可以把传真发送到你的传真信箱里面了;同时,你还可以通过它上网发送传真,进行传真存储和传真群发,而且能很方便地对发送失败的传真进行重发。

   发送电子传真

  登录fax.sz21.cn电子传真网站后,你可以看到一个跟普通电子邮件发送差不多的界面。事实上,通过网络发送电子传真跟发送电子邮件的步骤相差无几。

  首先,按照电子传真网站要求的规则,将对方的传真号码填写在传真号码中。然后,将要发送的传真内容编辑或以附件的形式插入。这样,发送到对方的传真机上。

  如果系统检测到对方传真机占线或无人应答时,系统可在3分钟内重发,也可对发送传真的进程进行实时监控,即时查询发送情况。而同时,每个传真会自动计费,并在你的账号上实时显示,便于日后统计费用。

   查看收到的传真

  如果有人通过传真机给你的传真上发送了传真,你登录传真平台时即可查看到传真文件。这些传真将以tif格式保存到你的传真附件中,你点击查看,可以方便的查看收到的传真。

  不论你是否安装了图片的浏览软件,Windows附带的默认看图软件会在你打开附件时自动打开,你会十分方便的浏览收到的传真,并可随意放大或缩小。

   费用比较

  普通的传真机无论是热敏传真机、喷墨传真机还是激光传真机,传送一张A4纸大约要花费纸张、墨、传送成本等费用合计约0.4-0.7元,而发送一个电子传真每张A4纸只需要大约0.3元。

  至于接收,普通传真机会使用大量的纸张和墨,而电子传真基本不存在资源的消耗问题。相比之下,电子传真确实能省下很多钱。

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