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实用小技巧
群发传真
来源 : http://fax.sz21.cn  作者 :   时间 : 2010-07-23
 第一步:选择需要发送的文档。(如图)

    点击 “ 浏览 ” 按钮,在弹出对话框中选择你需要发送的文档,然后点击确定。(如图)

    文档格式可以是 Word 、 Excel 、 Powerpoint 文档,或者 pdf 、 rtf 格式的文档,也可以是 tif 、 jpg 、 bmp 、 gif 格式的图像文档。文档大小不能超过 5M ,推荐使用 2M 以下的文档。
    第二步:选择需要发送的目标电话号码。 
    选择目标电话号码有 3 种方式: •从电脑中导入已有的电话列表。(如图)

    选择 “ 本地号码列表 ” 选项。 

   点击 “ 浏览 ” 按钮,在弹出对话框中选择你需要发送的文档,然后点击确定。(如图)

    选择保存有电话列表的 TXT 文档,文档格式为每行一个号码。(如图)
 
    手动输入电话列表(如图)

    选择 “ 本地号码列表 ” 选项。

    在输入框中输入电话,号码以回车分开,少于 100 行拨打分机号码请与用 * 号分开。
        • 使用本系统保存的电话本分组。(如图)

    如果用户在本系统保存有电话分组,可以自己选择分组号码发送。关于电话分组的管理和操作,请参考帮助中 “ 我的通信录 ” 部分。
    第三步:输入传真前的提示语音(如图)

    用户可以输入少于 50 字的提示语句,系统会自动转换成语言信息,当拨通对方传真后,能首先自动播放这段语音,然后再发送传真。这个功能适合于人工接受传真的用户,方便对方知道所收传真的内容。用户也可以不输入提示语音,那系统拨通对方传真后将立即发送传真。
    第四步:选择发送传真模式(如图)

速度优先模式:适用于发送对传真效果要求不高的传真,发送的速度比较快
    质量优先模式:适用于发送对传真效果要求比较高的传真,发送的速度稍慢,但传真效果好。
    第五步:设置群发传真操作的开始时间。(如图)

第六步:最后确认设置,并提交任务。(如图)

    如果确认无误, 选择 “ 我同意并准备发送 ” 选项,点击提交按钮。

 
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以上为 群发传真 的操作方法